19.08.2024.

Automatski Predlozi Porudžbine

Kompaniji koja distribuira poljoprivredne i građevinske proizvode sa više od pet hiljada stalnih brojeva artikala potreban je modul koji kreira predlog porudžbine sa složenom logikom na osnovu njihovog prethodnog kupovnog iskustva.

Izvor Podataka i Osnovna Logika

- Izvor podataka potiče iz sistema baziranog na MSSQL-u, koji sadrži podatke za više od pet godina - iz kojih se može izvući statistika prodaje.
- Osnovni zadatak modula je da se do određenog ciljanog datuma predviđaju potrebne količine za sve proizvode odabranog dobavljača.

Aspekti i Zadaci

Uzimajući u obzir statistiku prodaje u prethodne tri godine, promet se mora uzeti u obzir na mesečnom nivou - zbog sezonskih navika potrošača.
Mora se proceniti koliko će trajati trenutna zaliha ako uzimamo u obzir kakve su statistike za isti period poslednjih godina.
U slučaju da poslednjih nekoliko meseci proizvod ima rastuće trendove prodaje, onda bi trebalo povećati predviđene količine za neki procenat, što korisnik određuje.
Na osnovu svih kriterijuma mora se odrediti dnevni prosek, koji će činiti osnovu predloga, odnosno biće jedan množilac, a drugi će biti broj dana određen razlikom između ciljnog datuma i dana kada se trenutne zalihe nestaju.
Predlog porudžbine mora uzeti u obzir logističke podatke proizvoda. Predviđenu količinu mora zaokružiti prema transportnom pakovanju. Ako je broj kartona u određenom procentu blizu ukupne veličine palete, softver ga mora zaokružiti tako da narudžbina bude veličine cele palete.
Korisnik mora da obezbedi da se ima u vidu razlika između zaokruživanja i prvobitnih količina, jer u nekim slučajevima primena logike nije relevantna.
Uz odobrenje korisnika, od predloga porudžbine automatski se kreira gotov obrazac za porudžbinu, koji se odmah prikazuje kao prilog e-pošte i može se odmah poslati partneru.

Projekat je završen za mesec dana. Beta verzija je takođe korišćena u kompaniji još mesec dana i na osnovu njihovih komentara napravili smo nekoliko finih podešavanja. Od završetka modula, kompanija je uštedela dosta vremena i posla, a značajni rezultati su se pokazali i u optimizaciji zaliha.